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          2. 關于教學計劃外活動借用多媒體教室設備的規定

            發布者:呂滋建發布時間:2018-09-29


            各學院/部門:

                   根據《山東理工大學教室使用管理辦法》(教務函【2013】158號)規定,現摘抄如下予以提醒:

                教學計劃外活動借用多媒體教室設備時須服從如下管理辦法:

                    (1)教學計劃外活動借用多媒體教室設備由教育技術中心根據設備運行情況進行審批。

                    (2)在申請借用多媒體設備時須認真填寫《非正常教學活動借用多媒體教室設備申請表.doc》,提供活動的詳細方案,說明借用多媒體設備的理由,由教育技術中心審核是否有必要使用多媒體設備(注:原則上禁止播放電影等音像資料)。

                    (3)《非正常教學活動借用多媒體教室設備申請表》須經學院(部門)分管學生工作的副書記或部門主管領導簽字同意,并加蓋單位行政章,方可申請。

                    (4) 教學計劃外活動原則上只能在固定時間和地點借用多媒體教室設備。
                               時間:周三和周六
                               地點:東校區三號教學樓、西校區四號教學樓
                    (5)教學計劃外活動需提前一天將《使(調)用教室通知單》和《教學計劃外活動借用多媒體教室設備申請表》交到多媒體管理辦公室。
                    (6)在活動之前15分鐘內,由舉辦活動的負責人攜有效證件到活動所在的教學樓多媒體管理辦公室申請使用多媒體設備;活動完畢,待管理人員檢查合格后方可離開。活動嚴格控制在兩個小時以內,不得提前和拖后。
                    (7)多媒體管理人員有權對活動進行監督,如發現與活動方案不符,有權制止使用多媒體設備。
                    (8) 如果出現設備損壞現象,由舉辦活動的負責人全權負責。

             

             

             附:

            山東理工大學教務處

            =============================================================================================

                                                                                                                                       教務函【2013】158號   

              

            山東理工大學教室使用管理辦法

             

            教室是進行教學活動的重要場所,是體現精神文明和校風校紀的主要窗口。為穩定教學秩序,有效利用教室資源,保證教學活動正常進行,把教室建設成文明優雅、清潔衛生、秩序優良、規范統一的良好育人環境,特制定本辦法。

            一、全校教室由教務處統一調配使用,任何單位不得將教室改為它用。一般情況,根據教學需要,每學期調配一次;因特殊需要,可臨時調整。未經教務處批準,任何單位和個人不得擅自使用教室。寒、暑假期間,教室由后勤管理處統一管理、維修

            二、教務處于每學期開學前將課程表送達后勤管理處和教育技術中心,課程表發生異動要及時通知后勤管理處和教育技術中心。

             三、后勤管理處負責全校教室的日常維護、清潔衛生、以及課桌椅、黑板、照明、電風扇等室內設備(不含多媒體設備)的管理與維修,并協助保衛處搞好安全保衛工作。

            四、教育技術中心負責全校公用多媒體教室的多媒體設備(含軟件系統)日常管理與維護,保證多媒體設備的正常運行。

            五、教室管理工作人員要認真履行職責,每天對教室進行清掃,各教室按照作息時間提前半小時開門,遲后10分鐘鎖門。上課前應檢查粉筆、板擦是否齊全,桌椅、門窗、照明、電源插座、黑板、講臺、電扇等室內設備是否完好。

            六、使用教室時要愛護室內設備,不準亂拆、亂卸各種水電暖設施;不得損壞桌椅、門窗、玻璃、黑板等設施;要節約用電,人走燈滅,不得出現長明燈、長轉扇;上晚自習人少時應集中坐,少開燈,杜絕浪費。一般情況下不得擅自挪動教室內的活動桌椅,如確需挪動,使用完畢后應將桌椅還原,以保證后續教學活動的正常進行。對損壞教室設施者,除按有關規章賠償外,還應視情節輕重給予必要的紀律處分。

            七、全校師生員工應自覺維護教室的文明環境,服從教室管理工作人員的管理。不準爬窗入室;嚴禁在教室及其周圍打鬧或大聲喧嘩;不得穿背心或低胸吊帶上衣、超短褲(裙)、拖鞋進入教室;不得在走廊和教室內隨地吐痰;不得攜帶食品、飲料進入教室;不得亂丟果皮、紙屑等雜物;不得在教室內吸煙;不的用任何物品搶占座位,上下課時不得擁擠,要有秩序進出。

            八、上課期間,任何影響正常上課的教室內外的一切施工和活動都必須停止。

            九、教學時間內如有調課、補課、輔導、講座、學術活動、學生活動等需要借用教室時,使用教室的單位應至少在使用前一天在教務系統內預約教室,經教務處審核后,打印教室借用單,并根據需要送至物業中心和教育技術中心。借用多媒體教室,除了填寫《使(調)用教室通知單》外,還須填寫《教學計劃外活動借用多媒體教室設備申請表》,由教育技術中心根據教室內設備運行情況進行審批。未經同意,任何單位和個人不得私自借用教室。

            十、若錯誤預約,請及時刪除預約記錄,以免占用教學資源;預約教室時必須詳細填寫預約原因,譬如開班會、考試,必須說明班級名稱;社團活動必須說明活動名稱等,未詳細說明,教務處將不予審核通過。

            十一、各單位在使用教室前如發現門窗、電器等設施損壞、丟失,應及時向教室管理工作人員說明,以便管理人員進行維護或維修。教室管理人員有權對借用教室進行檢查。

            十二、已借用教室,如遇學校統一安排活動,以學校活動為主,必要時暫停借用。

            十三、各部門使用教室張貼考場、考號,不得使用漿糊,一律用膠帶紙粘貼。各部門張貼通知、海報和各類宣傳品,一律貼在樓外宣傳欄內。

            十四、任課教師使用多媒體教室時應遵守以下規程:

            (1)任課教師應嚴格按操作程序和使用說明使用多媒體設備,不得私自刪除、改動計算機系統系統軟件和應用軟件。若有特殊要求,須向教育技術中心提出申請。使用時不得關閉病毒防火墻軟件。機器出現故障,應及時向教育技術中心工作人員反映,由工作人員負責處理。

            (2)課間休息時不得讓學生隨意操作多媒體設備。

            (3)上課結束后,任課教師要按操作規程關掉儀器設備,鎖好控制臺。

            (4)因操作失誤造成設備損壞或丟失的,要上報學校有關部門,追究相關人員的責任。

            十五、教學計劃外活動借用多媒體教室設備時須服從如下管理辦法:

            (1)教學計劃外活動借用多媒體教室設備由教育技術中心根據設備運行情況進行審批。

            (2)在申請借用多媒體設備時須認真填寫《教學計劃外活動借用多媒體教室設備申請表》,提供活動的詳細方案,說明借用多媒體設備的理由,由教育技術中心審核是否有必要使用多媒體設備(注:原則上禁止播放電影等音像資料)。

            (3)《教學計劃外活動借用多媒體教室設備申請表》須經學院(部門)分管學生工作的副書記或部門主管領導簽字同意,并加蓋單位行政章,方可申請。

            (4)教學計劃外活動原則上只能在固定時間和地點借用多媒體教室設備。

            時間:周三和周六;

            地點:東校區三號教學樓、西校區四號教學樓。

            (5)教學計劃外活動需提前一天將《使(調)用教室通知單》和《教學計劃外活動借用多媒體教室設備申請表》交到多媒體管理辦公室。

            (6)在活動之15分鐘內,由舉辦活動的負責人攜有效證件到活動所在的教學樓多媒體管理辦公室申請使用多媒體設備;活動完畢,待管理人員檢查合格后方可離開。活動嚴格控制在兩個小時以內,不得提前和拖后。

            (7)多媒體管理人員有權對活動進行監督,如發現與活動方案不符,有權制止使用多媒體設備。

            (8)如果出現設備損壞現象,由舉辦活動的負責人全權負責。

            十六、本辦法自公布之日起執行。原《山東理工大學教室使用管理辦法》(教務函[2007]48號)自行廢止。

            十七、本辦法由教務處負責解釋。

             

             

                                                                 二〇一三年十月二十三日  


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